Gillar du att ta ansvar för helheten och få både människor och processer att synka?

Som Operativ Chef hos oss kliver du in där det behövs som mest. Du ser till att planer blir verklighet, driver arbete från idé till genomförande, håller ihop resurser och team och utvecklar smarta strukturer som gör vårt arbetssätt mer effektivt.

🔷 Vilka är vi?

Vi jobbar med att förändra hur unga ser på sin egen förmåga och hur arbetsmarknaden ser på dem. I praktiken betyder det att vi bygger utbildningar och program där unga får testa idéer, ta ansvar och lösa riktiga problem.

Idag samarbetar vi med över 30 kommuner, flera av landets stora universitet och företag som vill arbeta närmare unga. Samtidigt driver vi initiativ inom AI och framtidens kompetenser och fortsätter att utveckla hur unga kan växa.

En stor del av vår verksamhet sker genom Rookie Startups som är Sveriges största leverantör av sommarjobb. Under delar av året är vi ett litet kärnteam, som sedan växer till över 100 medarbetare och tusentals deltagare under sommaren. Det betyder många trådar att hålla i och mycket som ska fungera samtidigt.

🔷 Om rollen

Som Operativ Chef har du en helt central roll och är den som får helheten att fungera i praktiken.

Du håller ihop planering, resurser och projekt och ser till att det vi bestämmer oss för faktiskt händer. Du leder, följer upp, justerar och driver förbättringar löpande, samtidigt som du bygger smartare sätt att arbeta med hjälp av digitala verktyg och automatisering.

Det här är en roll där du är mitt i verksamheten, nära både team, kunder och projekt. Ena stunden sätter du struktur och prioriteringar, nästa löser du något som inte gick helt enligt plan.

Vi driver många parallella projekt med olika kunder och förutsättningar. Din uppgift är att leda det operativa arbetet och få allt att hänga ihop, även när tempot är högt och saker förändras.

Ansvar och arbetsområden

Operativ ledning och genomförande

• Driva och ansvara för den operativa verksamheten

• Ansvara för projektbudget och säkerställa rätt prioriteringar, resursfördelning och tempo utifrån mål och kapacitet

• Ha nära dialog med kunder och säkerställa att vi levererar med hög kvalitet

• Ansvara för egna projekt

Ledarskap och team

• Leda och följa upp projektledare i deras arbete

• Skapa struktur och tydlighet i teamet genom mål, prioriteringar och löpande uppföljning

• Stötta kollegor i att planera och leverera projekt med många intressenter

• Bidra till programutveckling och personalutbildning

Effektivisering och automatisering

• Identifiera förbättringsområden och driva förändring i hur vi arbetar smart

• Öka användningen av digitala verktyg, AI och automatiseringar för att öka skalbarhet och effektivitet

👋 Vem vi söker

Vi söker dig som snabbt ser vad som behöver göras och inte väntar på perfekta förutsättningar innan du sätter igång. Du gillar när det händer mycket, har lätt för att skapa struktur i det och växlar naturligt mellan affärsmässiga och operativa perspektiv.

Du förstår att resultat alltid går genom människor, och är bra på att skapa tydlighet, riktning och rätt förutsättningar för teamet runt dig.

Vi söker någon som:

• Har erfarenhet av att leda operativt arbete och projekt med flera parallella spår

• Är bra på att prioritera och skicklig på att skapa struktur i snabbrörliga miljöer

• Har ett starkt driv och en förståelse för vad som driver lönsamhet och tillväxt

• Är trygg i din ledarroll och van att sätta mål, följa upp och utveckla andra

• Har erfarenhet av digitala verktyg och ett intresse för hur AI och automatisering kan skapa värde i en verksamhet

• Har hög social förmåga och är duktig på att inspirera andra och bygga relationer med olika människor

Meriterande: Vi är måna om att bygga ett team där våra kompetenser kompletterar varandra. Erfarenhet från att arbeta i mindre företag eller verksamhet med säsongsvariation är meriterande. Erfarenhet från utbildning eller arbete med unga är ett plus.

💜 Att arbeta hos oss

Hos oss blir du en del av ett team som tycker om att arbeta tillsammans och driva saker framåt: Du får:

• En roll med riktigt ansvar och stor påverkan

• Arbeta med projekt som påverkar unga människors framtid

• Vara en del av ett entreprenöriellt team där idéer tas vidare

• Arbeta nära både kollegor, kunder och verksamheten

• Vara med och bygga och utveckla nya initiativ

💼 Praktisk information

• Plats: Centralt på huvudkontoret i Stockholm

• Omfattning: Heltid, vikariat med flexibel längd beroende på startdatum, dock minst 1 år. Vi växer och ser detta som en möjlighet att hitta någon som vill vara med på längre sikt, med goda chanser till förlängning eller annan roll inom koncernen.

• Start: Enligt överenskommelse

• Processen: Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att vi driver rekryteringsprocessen kontinuerligt tills vi hittar rätt matchning

Vi ser fram emot din ansökan!